Logos Systems · Verfahrensdoku-Generator GoBD & Kassen-Compliance · Einmalzahlung statt Abo
GoBD 2019/2025 (ehem. GoBS) · Stand Nov. 2026

GoBD-Verfahrensdokumentation in 3 Minuten erstellen

Individuelle Kapitel-1-Vorschau sofort prüfen und bearbeitbares Word- & Excel-Paket herunterladen.

1. Praxis-Szenario wählen & Parameter anpassen

Bestimmt Buchführungs- und Bilanzumfang.
Empfangspflicht gilt seit 01.01.2025.
Word/Excel verstößt gegen Unveränderbarkeit.
Ab 1 elektronischer Kasse greift TSE-Pflicht.
Original-XML 8 Jahre unveränderbar speichern.
Verantwortung bleibt beim Betrieb (Rz. 21).

2. Live-Prüfstatus & Kapitel-1-Vorschau

100 % Konform 0 offene Prüfrisiken
Angepasstes Inhaltsverzeichnis
    Kapitel 1 · Echttext-Vorschau (Rz. 153 & Rz. 21 GoBD)

    2. Anwenderdokumentation: Ersetzendes Scannen (Rz. 136/140), 10-Tage-Erfassungsfrist, E-Rechnung EN 16931 & eingebettete Anhänge (BMF 15.10.2026). 3. Technische System- & TSE-Dokumentation nach BSI TR-03153. 4. Betrieb, Backup & 10/8/6-Jahres-Archiv. 5. IKS & 6. Branchenanlagen.

    Kapitel 2–6 + IKS-Excel-Register im Download-Paket
    29,90 € Einmalzahlung · kein Abo

    Editierbares Word- & Excel-Paket herunterladen
    • Editierbare Word-Mastervorlage (.docx) inkl. Branchenmodulen
    • Excel-IKS-Protokoll & ELSTER-TSE-Melderegister (§ 146a Abs. 4 AO)
    • 15-Minuten-Ausfüllhilfe & § 146b AO Kassen-Nachschau-Notfallbogen

    Hinweis: Dieses Werkzeug erstellt ein technisches Struktur- und Dokumentationsmuster zur betrieblichen Eigenanwendung. Es stellt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung im Sinne des RDG bzw. StBerG dar und ersetzt bei Einzelfragen nicht die Prüfung durch Ihren Steuerberater oder Rechtsbeistand.

    Fachliche Grundlage & Aufbaulogik: GoBD 2019/2025 (ehem. GoBS / GDPdU) Rz. 21, 47, 76, 100–155 · §§ 146, 146a, 146b, 147, 162, 379 AO · § 257 HGB · §§ 14, 14b, 27 Abs. 38 UStG · 3. BMF-Schreiben E-Rechnung v. 15.10.2026 · Generiert die 4 Pflichtbausteine nach GoBD Rz. 153 plus IKS und Versionierung (Rz. 100/154) als digitales Strukturmuster (Kaufpreis separat ausgewiesen über Merchant of Record) ·

    Fachliche Grundlagen & Prüfkriterien

    1. Pflichtaufbau nach GoBD Rz. 100 & Rz. 151–154

    PflichtbausteinFundstelleZweck in der Prüfung
    Allgemeine BeschreibungGoBD Rz. 153Betriebszweck, Rollen, Steuerberater-Abgrenzung
    AnwenderdokumentationGoBD Rz. 153Belegfluss, Scannen (Rz. 136), E-Rechnung
    SystemdokumentationGoBD Rz. 153Software, TSE (TR-03153), Schnittstellen
    Betriebs- & IKS-DokuGoBD Rz. 100, 153Backups, Kontrollen (Rz. 102), Versionierung

    2. Aufbewahrungsfristen Stand 2026 (§ 147 AO / § 257 HGB)

    UnterlagenartFristRechtsgrundlage
    Verfahrensdoku & Vorversionen10 Jahre§ 147 Abs. 1 Nr. 1 AO, Rz. 154
    Bücher, Kassen- & TSE-Daten10 Jahre§ 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
    Buchungsbelege & E-Rechnung XML8 Jahre§ 147 Abs. 1 Nr. 4 AO, § 14b UStG
    Geschäfts- & Handelsbriefe6 Jahre§ 147 Abs. 1 Nr. 2–3 AO

    3. Risiken bei fehlender Verfahrensdokumentation

    Prüfer-FeststellungMögliche FolgeRechtsnorm
    Mangelnde NachprüfbarkeitVerwerfung & Schätzung möglich§ 158, § 162 AO, Rz. 155
    Kasse / TSE mangelhaftBußgeld bis 25.000 Euro§ 379 Abs. 1 Nr. 3–7, Abs. 6 AO
    Verweigerter DatenzugriffVerzögerungsgeld bis 250.000 Euro§ 146 Abs. 2c AO
    Fehlende Vorlage vor OrtSofortige Kassen-Nachschau§ 146b Abs. 2–3 AO

    Branchen- & System-Spezialgeneratoren

    Häufige Fragen zur GoBD-Verfahrensdokumentation

    Braucht jedes Unternehmen eine eigene Verfahrensdokumentation?

    Ja. Nach GoBD Rz. 151 muss für jedes DV-System eine übersichtlich gegliederte Verfahrensdokumentation vorliegen, damit ein sachverständiger Dritter Abläufe in angemessener Zeit nachprüfen kann.

    Reicht die Dokumentation meines Steuerberaters oder der Software?

    Nein. Nach GoBD Rz. 21 bleibt allein der Steuerpflichtige verantwortlich, auch bei Auslagerung auf einen Steuerberater. Nur betriebliche Abläufe vor Ort schließen diese Lücke.

    Was ist im Logos-Systems-Komplettpaket für 29,90 Euro enthalten?

    Sie erhalten die frei editierbare Word-Mastervorlage inklusive Branchenmodulen, das Excel-IKS- und ELSTER-TSE-Register sowie den Leitfaden für unangekündigte Kassen-Nachschauen als Einmalkauf ohne Abo.

    Warum reicht eine alte GoBS- oder GDPdU-Vorlage nicht mehr?

    Die GoBD 2019/2025 (ehem. GoBS / GDPdU) fordern zusätzlich mobile Belegscans (Rz. 136), unveränderbare XML-Archive (Rz. 76), E-Rechnungen ab 2025/2027 und die ELSTER-Kassenmeldung.