Aufmaß, Bau-Leistungsverzeichnis und Abschlags-Endrechnungen in 3 Minuten dokumentieren.
2. Anwenderdokumentation: Ersetzendes Scannen (Rz. 136/140), 10-Tage-Erfassungsfrist, E-Rechnung EN 16931 & eingebettete Anhänge (BMF 15.10.2026). 3. Technische System- & TSE-Dokumentation nach BSI TR-03153. 4. Betrieb, Backup & 10/8/6-Jahres-Archiv. 5. IKS & 6. Branchenanlagen.
Hinweis: Dieses Werkzeug erstellt ein technisches Struktur- und Dokumentationsmuster zur betrieblichen Eigenanwendung. Es stellt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung im Sinne des RDG bzw. StBerG dar und ersetzt bei Einzelfragen nicht die Prüfung durch Ihren Steuerberater oder Rechtsbeistand.
| Sachverhalt | Zulässige XML-Lösung | Fundstelle |
|---|---|---|
| Bau-Leistungsverzeichnis | Gewerke im XML + LV eingebettet | BMF 15.10.2026 Rn. 13–14 |
| Endrechnung nach Abschlag | Summe BT-113 + Details BT-22 | BMF 15.10.2026 Rn. 3 |
| Alternative Endrechnung | Eingebettete Teilentgelt-Anlage (bis 06/2030) | BMF 15.10.2026 Rn. 4 |
| Stundennachweise | PDF direkt in E-Rechnung eingebettet | BMF 15.10.2026 Rn. 12 |
| Vorgang im Betrieb | Verbindliche Frist / Grenze | Rechtsnorm |
|---|---|---|
| Empfang Großhändler-E-Rechnung | Pflicht seit 01.01.2025 | § 14 Abs. 1–2 UStG |
| Ausstellung bei > 800.000 € | Pflicht ab 01.01.2027 | § 27 Abs. 38 Nr. 2 UStG |
| Unbare Material-/Bankerfassung | Maximal 10 Tage | GoBD Rz. 47 |
| XML- & Belegaufbewahrung | 8 Jahre unverändert | § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO |
| Praxis-Lücke | Steuerliches Risiko | Abhilfe in Vorlage |
|---|---|---|
| Lose E-Mail-LV statt Einbettung | Formelle Beanstandung E-Rechnung | Checkliste Bau-LV in Kap. 6 |
| Verblasste Thermobelege | Versagung Vorsteuerabzug | Smartphone-Scan-Anweisung Rz. 136 |
| Nur PDF statt XML gespeichert | Verstoß gegen Rz. 76 GoBD | XML-Archivregel 8 Jahre |
| Offene Aufmaß-Übergänge | Stichproben-Zweifel Rz. 50 | Fortlaufende Rapport-Nummern |
Nach dem 3. BMF-Schreiben vom 15.10.2026 (Rn. 3–4) dürfen vereinnahmte Teilentgelte bis 30.06.2030 über Feld BT-113 plus Freitext BT-22 oder in einem direkt eingebetteten Anhang abgesetzt werden.
Nein. Laut BMF-Schreiben vom 15.10.2026 (Rn. 14) stehen im strukturierten Teil die Gewerke-Summen, während das menschenlesbare Leistungsverzeichnis direkt in der E-Rechnung eingebettet sein muss.
Ab 01.01.2027 gilt die Ausstellungspflicht für Betriebe über 800.000 Euro Vorjahresumsatz (§ 27 Abs. 38 UStG). Kleinere Betriebe nutzen die Übergangsfrist längstens bis 31.12.2027.
Die Vorlage regelt das mobile ersetzende Scannen nach GoBD Rz. 136 inklusive Qualitätskontrolle, 10-Tage-Erfassungsfrist (Rz. 47) und kontrollierter Papiervernichtung nach Rz. 140.
Angaben gemäß § 5 DDG
Filip Stojcevic
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20459 Hamburg
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