XRechnung, ZUGFeRD, eingebettete Anhänge und 8-Jahres-XML-Archiv in 3 Minuten regeln.
2. Anwenderdokumentation: Ersetzendes Scannen (Rz. 136/140), 10-Tage-Erfassungsfrist, E-Rechnung EN 16931 & eingebettete Anhänge (BMF 15.10.2026). 3. Technische System- & TSE-Dokumentation nach BSI TR-03153. 4. Betrieb, Backup & 10/8/6-Jahres-Archiv. 5. IKS & 6. Branchenanlagen.
Hinweis: Dieses Werkzeug erstellt ein technisches Struktur- und Dokumentationsmuster zur betrieblichen Eigenanwendung. Es stellt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung im Sinne des RDG bzw. StBerG dar und ersetzt bei Einzelfragen nicht die Prüfung durch Ihren Steuerberater oder Rechtsbeistand.
| Zeitraum / Stichtag | Pflichtbereich | Vorjahresumsatz |
|---|---|---|
| Seit 01.01.2025 | B2B-Empfangspflicht (EN 16931) | Alle inländischen Unternehmer |
| Bis 31.12.2026 | Papier/PDF-Übergangsfrist Ausgang | Alle mit Empfängerzustimmung |
| Ab 01.01.2027 | Ausstellungspflicht E-Rechnung | Vorjahresumsatz > 800.000 Euro |
| Ab 01.01.2028 | Allgemeine Ausstellungspflicht | Auch <= 800.000 Euro B2B |
| Thema im BMF-Schreiben | Verbindliche Vorgabe | Fundstelle |
|---|---|---|
| Rechnungsbegründende Anlagen | Direkt im Datensatz eingebettet | BMF 15.10.2026 Rn. 12, 14 |
| Endrechnungen nach Abschlag | BT-113 + BT-22 oder eingebettet | Rn. 3–4 (bis 30.06.2030) |
| Leistungsbeschreibung | Art/Umfang/Gehalt im XML-Teil | Rn. 10–12, UStAE 14.5(15) |
| Berichtigungen & Gutschrift | Ebenfalls im E-Rechnungs-Format | Rn. 20–21, UStAE 14.11(2) |
| Prüffeld | Vorschrift Stand 2026 | Aufbewahrung |
|---|---|---|
| Strukturierter XML-Teil | Unveränderbar im Originalformat | 8 Jahre (§ 14b UStG) |
| Geschäftsregelfehler | Prüfung auf Pflichtangaben §§ 14/14a | Rn. 22–23 BMF 10/2026 |
| ZUGFeRD PDF/A + XML | Keine Sichtbild-Überschreibung | GoBD Rz. 76 & Rz. 139 |
| Prüferzugriff Z3 | Maschinelle Auswertbarkeit sichern | § 147 Abs. 6 AO |
Der UStAE ersetzt „enthalten“ durch „eingebettet“. Stundennachweise, Bau-Leistungsverzeichnisse oder ergänzende Anlagen müssen direkt im E-Rechnungs-Datensatz eingebettet und im XML referenziert sein.
Bis 30.06.2030 dürfen vereinnahmte Teilentgelte als Summe über Feld BT-113 mit Details im Freitext BT-22 oder in einem direkt eingebetteten Anhang abgesetzt werden (BMF Rn. 3–4).
Nein. Nach GoBD Rz. 76 (Fassung vom 14.07.2025) und § 14b UStG ist der strukturierte XML-Teil mindestens 8 Jahre unverändert und maschinell auswertbar aufzubewahren.
Nach Rn. 22–23 führt die Verletzung einer Geschäftsregel nicht automatisch zum Formatfehler, beeinträchtigt den Vorsteuerabzug aber, sobald Pflichtangaben nach §§ 14, 14a UStG betroffen sind.
Ab 01.01.2027 müssen Unternehmer mit einem Vorjahres-Gesamtumsatz über 800.000 Euro zwingend elektronische Rechnungen ausstellen (§ 27 Abs. 38 Nr. 2 UStG). Bis 800.000 Euro gilt 31.12.2027.
Angaben gemäß § 5 DDG
Filip Stojcevic
c/o IP-Management #4158
Ludwig-Erhard-Straße 18
20459 Hamburg
E-Mail: info@logos-systems.net
Telefon: 015560713075
DE353403834
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), Gewerbetreibende und öffentliche Auftraggeber (B2B).
Quelle: Impressum-PrivatschutzFilip Stojcevic (Logos Systems), c/o IP-Management #4158, Ludwig-Erhard-Straße 18, 20459 Hamburg · E-Mail: info@logos-systems.net · Telefon: 015560713075.
Diese statische Webseite wird über Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc.) ausgeliefert. Zur technisch sicheren Auslieferung und Abwehr von Angriffen werden Verbindungsdaten in Server-Logfiles verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Alle Auswahl- und Konfigurationsangaben in unserem Online-Werkzeug werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Unsere Webseite setzt keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein (§ 25 TDDDG) und lädt beim Seitenaufruf keinerlei externe Skripte oder Zählpixel von Zahlungs- oder Werbeanbietern nach.
Erst wenn Sie aktiv auf den Kauf- bzw. Download-Button klicken, werden Sie per einfachem Hyperlink auf die externe Bezahlseite unseres Zahlungs- und Vertriebspartners (Merchant of Record, z. B. Lemon Squeezy LLC / Digistore24 GmbH / Paddle.com Market Limited – wie auf der jeweiligen Bestellseite ausgewiesen) weitergeleitet. Der jeweilige Merchant of Record wird beim Kauf Ihr unmittelbarer Vertragspartner und verarbeitet Ihre Bestell-, Zahlungs- und Rechnungsdaten sowie die digitale Auslieferung der Dateien als eigenständiger datenschutzrechtlicher Verantwortlicher gemäß seiner dort abrufbaren Datenschutzerklärung (Rechtsgrundlage der Weiterleitung zur Vertragsanbahnung: Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie lit. f DSGVO).
Unsere Seite enthält mit einem Sternchen (*) gekennzeichnete Partnerlinks zu ausgewählten B2B-Softwarelösungen. Beim bloßen Besuch unserer Webseite werden keinerlei Daten an diese Anbieter übertragen. Erst durch Ihren aktiven Klick auf einen solchen Partnerlink öffnen Sie die Webseite des jeweiligen Drittanbieters. Ab dem Aufruf der Zielseite ist ausschließlich der jeweilige Anbieter für die dortige Datenverarbeitung (einschließlich einer etwaigen Zuordnung der Vermittlungsprovision) verantwortlich.
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.