Logos Systems · Verfahrensdoku-Generator GoBD & Kassen-Compliance · Einmalzahlung statt Abo
Einzelhandel · KassenSichV · § 146b & § 379 AO

Verfahrensdokumentation Einzelhandel & Kasse erstellen

TSE-Scannerkasse, Zählprotokoll und Kassen-Nachschau-Bereitschaft in 3 Minuten konfigurieren.

1. Praxis-Szenario wählen & Parameter anpassen

BSI TR-03153 TSE seit KassenSichV Pflicht.
Tägliche Abstimmung unbarer vs. barer Umsätze.
Stornos/Retouren brauchen Originalbon-Bezug.
Kasseneinnahmen täglich festhalten (§ 146 Abs. 1 AO).
Aktiv seit 01.01.2025 (1 Monat Frist).
DSFinV-K & Z1–Z3 Datenzugriff gewährleisten.

2. Live-Prüfstatus & Kapitel-1-Vorschau

100 % Konform 0 offene Prüfrisiken
Angepasstes Inhaltsverzeichnis
    Kapitel 1 · Echttext-Vorschau (Rz. 153 & Rz. 21 GoBD)

    2. Anwenderdokumentation: Ersetzendes Scannen (Rz. 136/140), 10-Tage-Erfassungsfrist, E-Rechnung EN 16931 & eingebettete Anhänge (BMF 15.10.2026). 3. Technische System- & TSE-Dokumentation nach BSI TR-03153. 4. Betrieb, Backup & 10/8/6-Jahres-Archiv. 5. IKS & 6. Branchenanlagen.

    Kapitel 2–6 + IKS-Excel-Register im Download-Paket
    29,90 € Einmalzahlung · kein Abo

    Editierbares Word- & Excel-Paket herunterladen
    • Editierbare Word-Mastervorlage (.docx) inkl. Branchenmodulen
    • Excel-IKS-Protokoll & ELSTER-TSE-Melderegister (§ 146a Abs. 4 AO)
    • 15-Minuten-Ausfüllhilfe & § 146b AO Kassen-Nachschau-Notfallbogen

    Hinweis: Dieses Werkzeug erstellt ein technisches Struktur- und Dokumentationsmuster zur betrieblichen Eigenanwendung. Es stellt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung im Sinne des RDG bzw. StBerG dar und ersetzt bei Einzelfragen nicht die Prüfung durch Ihren Steuerberater oder Rechtsbeistand.

    Fachliche Grundlage & Aufbaulogik: §§ 146, 146a, 146b, 147, 162, 379 AO · KassenSichV §§ 1, 6 (Stand 14.01.2026) · BSI TR-03153 · BMF AEAO § 146a · GoBD Rz. 151–155 · Generiert die 4 Pflichtbausteine nach GoBD Rz. 153 plus IKS und Versionierung (Rz. 100/154) als digitales Strukturmuster (Kaufpreis separat ausgewiesen über Merchant of Record) ·

    Fachliche Grundlagen & Prüfkriterien

    1. TSE-POS vs. offene Ladenkasse im Prüfervergleich

    KriteriumTSE-POS KasseOffene Ladenkasse
    EinzelaufzeichnungAutomatisch je Artikel/BonTäglicher retrograder Kassenbericht
    Kassen-SicherheitBSI TR-03153 SignaturLückenloses tägliches Zählprotokoll
    ELSTER-MeldungPflicht binnen 1 MonatEntfällt (rein nicht-elektronisch)
    BelegausgabeSofort-Bon Pflicht (§ 146a)Quittung auf Kundenwunsch

    2. Pflichtangaben Kassenbeleg (§ 6 KassenSichV Stand 2026)

    PflichtangabeZweckFundstelle
    Name, Anschrift, Art/MengeIdentifikation Geschäftsvorfall§ 6 S. 1 Nr. 1, 3 KassenSichV
    Datum, Vorgangsbeginn/-endeZeitpunkt exakt prüfbar§ 6 S. 1 Nr. 2 KassenSichV
    Transaktionsnr. & SignaturzählerLückenlosigkeit ohne Löcher§ 6 S. 1 Nr. 4, 6 KassenSichV
    Seriennummer Kasse & TSEGerätezuordnung bei ELSTER§ 6 S. 1 Nr. 7 KassenSichV

    3. Sanktions- & Nachschau-Risiken im Einzelhandel

    Risiko-TatbestandFolge laut GesetzParagraph
    Unangemeldete Prüfung vor OrtSofortige Einsicht & Datenexport§ 146b Abs. 1–2 AO
    Fehlende TSE / falsche AufzeichnungGeldbuße bis 25.000 Euro§ 379 Abs. 1 Nr. 3–5, Abs. 6 AO
    Nicht gemeldete / fehlende BelegeSchätzung Besteuerungsgrundlagen§ 162 AO
    Fehlende 10-J.-Doku-AufbewahrungGeldbuße bis 25.000 Euro§ 379 Abs. 1 Nr. 7, Abs. 6 AO

    Passende Spezial-Generatoren & Branchen-Muster

    Praxis-Fragen für Einzelhandel, TSE-Kasse & offene Ladenkasse

    Gilt die Verfahrensdokumentation auch für eine offene Ladenkasse?

    Ja. Gerade bei offener Ladenkasse verlangt die Finanzverwaltung klare Organisationsanweisungen zu Wechselgeld, täglichem Zählprotokoll, retrogradem Kassenbericht (§ 146 Abs. 1 AO) und Belegablage.

    Was prüft das Finanzamt bei einer Kassen-Nachschau im Geschäft?

    Nach § 146b Abs. 2 AO darf der Prüfer sofort Bücher, Aufzeichnungen, Verfahrensdokumentation, TSE-Stammdaten und den digitalen DSFinV-K-Export verlangen oder in eine Außenprüfung übergehen.

    Müssen DSFinV-K-Exporte und Z-Bons 10 Jahre aufbewahrt werden?

    Ja. Kassenaufzeichnungen, TSE-Daten und die zugehörige Verfahrensdokumentation fallen unter die 10-Jahres-Frist gemäß § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO und GoBD Rz. 154.

    Was droht bei fehlender TSE oder nicht gespeicherten Tagesabschlüssen?

    Nach § 379 Abs. 1 Nr. 3 bis 7 und Absatz 6 AO drohen Bußgelder bis 25.000 Euro sowie umsatz- und ertragsteuerliche Hinzuschätzungen nach § 162 AO.