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SumUp Solo / POS · Cloud-TSE & § 146a AO

Verfahrensdokumentation für SumUp Kasse erstellen

Cloud-TSE, DSFinV-K-Sicherung, ELSTER-Meldung und Gebührenabgleich in 3 Minuten dokumentieren.

1. Praxis-Szenario wählen & Parameter anpassen

Reines Kartenlesegerät ersetzt keine TSE-Kasse.
Jede Bareinnahme täglich erfassen (§ 146 Abs. 1).
Eigene Archivpflicht (10 Jahre) trotz Cloud.
Pflicht seit 01.01.2025 binnen 1 Monat.
Niemals Netto-Gutschrift mit Umsatz verwechseln.
Papierbon oder QR-Code mit TSE-Signatur.

2. Live-Prüfstatus & Kapitel-1-Vorschau

100 % Konform 0 offene Prüfrisiken
Angepasstes Inhaltsverzeichnis
    Kapitel 1 · Echttext-Vorschau (Rz. 153 & Rz. 21 GoBD)

    2. Anwenderdokumentation: Ersetzendes Scannen (Rz. 136/140), 10-Tage-Erfassungsfrist, E-Rechnung EN 16931 & eingebettete Anhänge (BMF 15.10.2026). 3. Technische System- & TSE-Dokumentation nach BSI TR-03153. 4. Betrieb, Backup & 10/8/6-Jahres-Archiv. 5. IKS & 6. Branchenanlagen.

    Kapitel 2–6 + IKS-Excel-Register im Download-Paket
    29,90 € Einmalzahlung · kein Abo

    Editierbares Word- & Excel-Paket herunterladen
    • Editierbare Word-Mastervorlage (.docx) inkl. Branchenmodulen
    • Excel-IKS-Protokoll & ELSTER-TSE-Melderegister (§ 146a Abs. 4 AO)
    • 15-Minuten-Ausfüllhilfe & § 146b AO Kassen-Nachschau-Notfallbogen

    Hinweis: Dieses Werkzeug erstellt ein technisches Struktur- und Dokumentationsmuster zur betrieblichen Eigenanwendung. Es stellt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung im Sinne des RDG bzw. StBerG dar und ersetzt bei Einzelfragen nicht die Prüfung durch Ihren Steuerberater oder Rechtsbeistand.

    Fachliche Grundlage & Aufbaulogik: § 146a Abs. 1–4 AO · BMF-Ausfüllanleitung § 146a Abs. 4 AO (Stand 02.12.2024) · § 146b, § 379 AO · KassenSichV § 6 · BSI TR-03153 · GoBD Rz. 47, 151–155 · Generiert die 4 Pflichtbausteine nach GoBD Rz. 153 plus IKS und Versionierung (Rz. 100/154) als digitales Strukturmuster (Kaufpreis separat ausgewiesen über Merchant of Record) ·

    Fachliche Grundlagen & Prüfkriterien

    1. Kartenterminal vs. TSE-Kassensystem bei SumUp

    Setup im BetriebKassenrechtlicher StatusNotwendige Doku
    SumUp POS / Kassen-App + Cloud-TSETSE-Aufzeichnungssystem § 146aDSFinV-K, ELSTER, Bon-Pflicht
    Reines Kartenterminal ohne KasseNur unbares ZahlungsmittelVorsystem-Kasse separat regeln
    Barzahlung zusätzlich zum TerminalTägliche Aufzeichnung § 146Zählprotokoll / Kassenbuch
    Tagesauszahlung auf BankkontoForderungsübergang (Brutto/Gebühr)Monatliche Gebührenrechnung

    2. Pflichtdaten für die ELSTER-Meldung (§ 146a Abs. 4 AO)

    Meldefeld im PortalHerkunft bei SumUpFrist / Rechtsstand
    Betriebsstätte & SteuernummerUnternehmensstammdatenBinnen 1 Monat ab Start
    Art & Anzahl AufzeichnungssystemeSumUp POS / App-LizenzAktiv über elster.de
    Seriennummer & Zertifizierungs-IDSumUp Cloud-TSE DashboardBSI TR-03153
    Datum Anschaffung / AbmeldungAktivierungstag im SystemBMF Anleitung 02.12.2024

    3. Typische SumUp-Prüfungsfallen & Sanktionen

    Fehler in der PraxisFolge in PrüfungRechtsgrundlage
    Nur Netto-Auszahlung verbuchtFehlender Umsatz in EÜR/Bilanz§ 146 Abs. 1 AO, GoBD
    Kein DSFinV-K-Backup bei KündigungFehlender Z3-Zugriff§ 147 Abs. 6, § 379 Abs. 6 AO
    EC-Beleg ohne TSE-BonMangel nach KassenSichV§ 146a Abs. 2, § 379 AO
    Ungeklärte Offline-AusfälleVerwerfung & Schätzung§ 158, § 162 AO

    Passende Spezial-Generatoren & Branchen-Muster

    Häufige Fragen zur SumUp-Verfahrensdokumentation

    Muss ich meine SumUp-Cloud-TSE beim Finanzamt über ELSTER melden?

    Ja, sobald Sie das SumUp-Kassensystem mit Cloud-TSE als elektronisches Aufzeichnungssystem nutzen. Nach § 146a Abs. 4 AO beträgt die elektronische Meldefrist über elster.de genau 1 Monat.

    Reicht es, wenn die Daten bei SumUp in der Cloud liegen?

    Nein. Als Steuerpflichtiger bleiben Sie nach § 147 Abs. 1 & 6 AO (Z3-Zugriff) über volle 10 Jahre auskunftspflichtig. Regelmäßige lokale DSFinV-K-Sicherungen sind deshalb zwingend zu dokumentieren.

    Welcher Fehler passiert bei SumUp-Auszahlungen besonders häufig?

    SumUp überweist Auszahlungen bereits abzüglich der Transaktionsgebühr. Wer nur den Bankeingang als Umsatz bucht, kürzt rechtswidrig Brutto-Erlös und Umsatzsteuer.

    Welche Bußgelder greifen bei Mängeln rund um Kasse und Aufbewahrung?

    Nach § 379 Abs. 1 Nr. 3 bis 7 und Absatz 6 AO reicht der Bußgeldrahmen bis 25.000 Euro, begleitet von möglichen Schätzungen nach § 162 AO.