Logos Systems · Verfahrensdoku-Generator GoBD & Kassen-Compliance · Einmalzahlung statt Abo
DATEV Unternehmen Online · GoBD Rz. 21 & Rz. 136/140

Verfahrensdokumentation DATEV Unternehmen Online erstellen

Belegtransfer, ersetzendes Scannen und Papiervernichtung in 3 Minuten rechtssicher regeln.

1. Praxis-Szenario wählen & Parameter anpassen

Kanal für Scan-, Mail- & App-Belege festlegen.
Papiervernichtung nur nach Rz. 136–140 zulässig.
Unbare Belege innerhalb 10 Tagen (Rz. 47).
Rechte- & Rollenkonzept (Rz. 100/153).
Strukturierte XML-Datei direkt übergeben (Rz. 76).
Steuerpflichtiger bleibt verantwortlich (Rz. 21).

2. Live-Prüfstatus & Kapitel-1-Vorschau

100 % Konform 0 offene Prüfrisiken
Angepasstes Inhaltsverzeichnis
    Kapitel 1 · Echttext-Vorschau (Rz. 153 & Rz. 21 GoBD)

    2. Anwenderdokumentation: Ersetzendes Scannen (Rz. 136/140), 10-Tage-Erfassungsfrist, E-Rechnung EN 16931 & eingebettete Anhänge (BMF 15.10.2026). 3. Technische System- & TSE-Dokumentation nach BSI TR-03153. 4. Betrieb, Backup & 10/8/6-Jahres-Archiv. 5. IKS & 6. Branchenanlagen.

    Kapitel 2–6 + IKS-Excel-Register im Download-Paket
    29,90 € Einmalzahlung · kein Abo

    Editierbares Word- & Excel-Paket herunterladen
    • Editierbare Word-Mastervorlage (.docx) inkl. Branchenmodulen
    • Excel-IKS-Protokoll & ELSTER-TSE-Melderegister (§ 146a Abs. 4 AO)
    • 15-Minuten-Ausfüllhilfe & § 146b AO Kassen-Nachschau-Notfallbogen

    Hinweis: Dieses Werkzeug erstellt ein technisches Struktur- und Dokumentationsmuster zur betrieblichen Eigenanwendung. Es stellt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung im Sinne des RDG bzw. StBerG dar und ersetzt bei Einzelfragen nicht die Prüfung durch Ihren Steuerberater oder Rechtsbeistand.

    Fachliche Grundlage & Aufbaulogik: GoBD 2019/2025 (ehem. GoBS) Rz. 21, 47, 50, 76, 100, 136, 139, 140, 151–155 · §§ 146, 147 Abs. 1 & 6 AO · § 257 HGB · Generiert die 4 Pflichtbausteine nach GoBD Rz. 153 plus IKS und Versionierung (Rz. 100/154) als digitales Strukturmuster (Kaufpreis separat ausgewiesen über Merchant of Record) ·

    Fachliche Grundlagen & Prüfkriterien

    1. Verantwortungsteilung nach GoBD Rz. 21

    AufgabenbereichVerantwortlichNachweis in Doku
    Vollständiger BelegeingangAusschließlich BetriebRz. 21, Rz. 50
    Rechnungs- & Scan-Prozess vor OrtAusschließlich BetriebRz. 136 Organisationsanweisung
    Kontierung & JahresabschlussSteuerkanzlei (Auftrag)Schnittstelle nach Rz. 153
    Vorlage in AußenprüfungSteuerpflichtiger§ 147 Abs. 6 S. 2 AO

    2. Pflichtregeln Ersetzendes Scannen (GoBD Rz. 136, 139, 140)

    RegelungsgegenstandPflichtinhaltGoBD-Fundstelle
    Berechtigte & ZeitpunktWer scannt wann welches SchriftgutGoBD Rz. 136
    QualitätskontrolleLesbarkeit, Vollzähligkeit, FehlerprotokollGoBD Rz. 136
    WeiterbearbeitungNur noch mit elektronischem DokumentGoBD Rz. 139
    PapiervernichtungZulässig außer OriginalpflichtenGoBD Rz. 140

    3. Z1–Z3 Datenzugriff bei ausgelagerter Buchführung

    ZugriffsartInhalt in PrüfungNorm / Frist
    Z1 Unmittelbarer ZugriffNur-Lese-Einsicht in DUO/System§ 147 Abs. 6 Nr. 1 AO
    Z2 Mittelbarer ZugriffAuswertung durch Betrieb/Kanzlei§ 147 Abs. 6 Nr. 2 AO
    Z3 DatenträgerüberlassungExport im Standardformat (8/10 J.)§ 147 Abs. 6 Nr. 3 AO
    Aufbewahrung Doku & Scans10 Jahre (Doku) / 8 Jahre (Belege)§ 147 Abs. 1, 3 AO

    Passende Spezial-Generatoren & Branchen-Muster

    Häufige Fragen zu DATEV Unternehmen Online & GoBD

    Erstellt nicht DATEV oder mein Steuerberater die Verfahrensdokumentation?

    Nein. Nach GoBD Rz. 21 bleibt allein der Steuerpflichtige verantwortlich. Die Kanzlei kennt Ihre internen Posteingänge, Smartphone-Scans, Kassen und Vorsysteme nicht ohne Ihre eigene Organisationsanweisung.

    Wann darf ich Papierbelege nach dem Upload in DUO vernichten?

    Nach GoBD Rz. 136 und 140 erst, wenn eine schriftliche Scan-Anweisung vorliegt, Lesbarkeit sowie Vollzähligkeit geprüft wurden und keine gesetzliche Originalaufbewahrungspflicht besteht.

    Darf ich Belege nur am Monats- oder Quartalsende hochgeladen?

    Nach GoBD Rz. 47/50 ist periodische Buchung nur zulässig, wenn unbare Vorfälle binnen 10 Tagen geordnet festgehalten werden und keine Belege bis zur Erfassung verloren gehen.

    Was passiert beim Hochladen einer E-Rechnung nach DATEV Online?

    Es muss zwingend die ursprüngliche strukturierte XML-Datei (bzw. ZUGFeRD-Container) übertragen werden – ein bloßer Ausdruck oder Scan verstößt gegen GoBD Rz. 76 und § 14b UStG.